Cómo hacer un árbol de jerarquía en Excel

Cómo hacer una organización jerarquía es una forma óptima para representar visualmente los empleados lugar dentro de una empresa o cómo el flujo de procesos dentro de una empresa, pero la creación real de la necesidad gráfico no ser abrumador. Aproveche Sobresale característica Microsoft organizacional gráfico SmartArt, que incluye plantillas para la jerarquía diagramas. Usar SmartArt Sobresale como un bloque de construcción para su próximo árbol de jerarquía y luego personalizarlo para satisfacer sus necesidades.

jerarquía

Inicie Microsoft Excel. Haga clic en la ficha Insertar en la parte superior del espacio de trabajo. Haga clic en el botón SmartArt de la cinta por debajo de la pestaña. Cuando la ventana Elegir un gráfico SmartArt aparece, haga clic en el enlace de jerarquía en el lado izquierdo ventanas.

Haga clic en uno de los botones de la jerarquía en el centro de la ventana. La vista previa aparece en la parte derecha de la ventana, pero usted será capaz de cambiar la apariencia en un paso posterior. Haga clic en el botón OK y la jerarquía se abre en la hoja de cálculo.

Haga clic en el botón Panel de texto en la parte izquierda de la cinta para abrir el panel de texto. Si no ve el botón Panel de texto, haga clic en la jerarquía de poder y abra la ficha Herramientas de SmartArt púrpura en la parte superior del espacio de trabajo.

Haga clic en el interior de cada uno [Texto] enlace en el panel de texto y escriba el descriptor de esa opción jerarquía. Por ejemplo, en la parte superior [Texto], escriba el miembro más alto de la jerarquía, como Presidente o seres humanos.

Haga clic en el [Texto] enlace de abajo y escriba el siguiente elemento de jerarquía en el goteo, como Vice Presidente o animales domésticos del hogar.

Cambiar el aspecto hierarchys del cielo por defecto Excel haciendo clic en el botón Cambiar colores de la cinta. Pase el ratón sobre las opciones individuales para ver el cambio de jerarquía y haga clic en uno para confirmar el cambio.

Haga clic en el botón Agregar forma en el lado izquierdo de la cinta de opciones para añadir a la jerarquía, como para las organizaciones que tienen dos co-presidentes o necesitan informes más baja en la parte inferior del gráfico. Utilice el Promover, degradar, botones Arriba y Abajo en la cinta para reorganizar las formas preestablecidas en la plantilla de jerarquía Excel.

Ajuste el tamaño de las plantillas haciendo clic en una esquina y arrastrando en las celdas de la hoja de cálculo. Excel mantiene el mismo tamaño, por lo que si se agrega filas, que se reducirá la jerarquía hasta que sea difícil de leer. Arrastrando el tamaño a aumentar la jerarquía le da más espacio, pero esto es opcional.

Haga clic en la pestaña Archivo. Haga clic en Guardar como. Escriba un nombre para el archivo de jerarquía de Excel y haga clic en el botón Guardar.

Consejos y advertencias

Usted también puede hacer un árbol de jerarquía en Excel manualmente. Después de hacer clic en la ficha Insertar, haga clic en el botón de Formas. Elija una forma, tal como el rectángulo, para la parte principal de la jerarquía, tales como las posiciones de los empleados. Después de dibujar la forma, haga clic en el botón Cuadro de texto también en la ficha Insertar. Dibuja un cuadro de texto dentro de la forma y escriba el título, como Presidente. Dibuja un contorno alrededor tanto en el cuadro de texto y la forma. Pulse las teclas Ctrl y C para copiarla, a continuación, pulse las teclas Ctrl y V para pegar la copia. Arrastre la copia en su lugar en la hoja de cálculo, como por debajo de la primera. Repita el proceso hasta que la pasta que tiene el número requerido de cajas de jerarquía. A continuación, haga clic en el interior de cada sobre que escribir el título del trabajo con el correcto.